Trade Show seu site de negócios nas feiras e exposições

Feiras e Exposições de consumo são essenciais para o crescimento do negócio. Estes eventos são grandes oportunidades de conhecer novos clientes e fornecedores e para entender as necessidades dos consumidores. A chave do sucesso chama-se : ORGANIZAÇÃO e neste artigo, vou compartilhar com vocês minha experiência, bem como alguns documentos importantes que você pode precisar para organizar seu próprio evento.

A única maneira de ser eficiente na organização de uma feira é preparar uma lista de verificação. O importante é se certificar que você não esqueceu nenhum ponto e cobrir tudo. Assim como você pode adaptá-la às suas necessidades e exigências pessoais.

Antes de pensar em como organizar seu estande, você deve saber quais os produtos que você deseja exibir. Defina uma lista de itens para mostrar com as respectivas quantidades. Dessa forma, você será capaz de preparar sua perspectiva estande, bem como a expedição de mercadorias

Esta é a base de tudo. Quanto mais cedo você começar com essa ferramenta, melhor o resultado. A planta é um desenho representando o seu estande na vista superior com todos os elementos que o compõem: móveis, luzes, produtos, etc. Construindo um piso plano irá ajudá-lo a perceber os problemas antes que seja tarde demais e que também aliviar as suas comunicações com a feira organizado

Você vai precisar de eletricidade em seu estande? Usando TV, computadores, carregar o seu celular e todos aqueles equipamentos que vão usar a eletricidade! Confira como organizar fornecimento de energia em seu estande, antes de colocar seus itens. Você já pensou sobre o tipo de tensão e plugue usado na feira? Você pode querer organizar adaptadores. Além disso, o senhor checou quantas saídas será fornecido? Pode ser útil para organizar algumas tiras múltiplas para fornecer a energia correta para o estande

A maioria dos organizadores feiras permitem que você escolha a cor do tapete e textura. Aproveite esta oportunidade para trazer a sua identidade corporativa para o seu estande!

Um estande sem mobília não está funcionando. Você deve vestir seu estande com os móveis mais eficiente possível para ambos destacar seus produtos e atrair visitantes. Sua lista de mobiliário deve conter, no mínimo: mesas e cadeiras - conveniente para assinar contratos! Cestos de lixo fechados e higiene nunca é uma coisa ruim. displays e prateleiras - você deve exibir seus produtos corretamente. Ao lado desses princípios, você também pode querer alugar mobiliário extra, tal como uma recepção, um cabide ou um display folhetos. Vá através do catálogo fornecido pelo justo organizador e verificar o que poderia fazer seu estande mais eficiente

Você vai precisar de uma TV em seu estande? Você pode querer mostrar seus anúncios publicitários ou demonstração do produto. E sobre a origem do filme? Você vai usar USB, DVD, blue-ray? É incluído no pacote? Você sabe a razão entre a TV (16: 9, 4: 3)? Que tipo de arquivo pode ser jogado (.mpg, .avi, .mov, etc.) Resolver todos os detalhes antes de ir à feira!

Você pode, eventualmente, precisar ter acesso à internet durante a feira. Algumas feiras fornecer Wi-Fi gratuito no local, mas com uma largura de banda muito baixa. Se você precisar de internet, providencie com antecedência pois pode acontecer que o preço da internet cabeada ou via link seja bem cara no local. Neste caso, planejar com antecedência e encontrar soluções para que você não sofra com isso, uma vez que é de última hora, pode ser tarde demais para arranjar alternativas

Seu estande representa a sua marca e deve realizar a sua identidade corporativa ou a sua imagem de marca. Portanto, você precisará decorá-lo. Com base em seus hábitos e estilo, você pode usar algumas simples posters, decorar paredes com banners ou fotos, utilize paredes com baseados têxteis, etc. O importante é que você defina cedo a técnica que você gostaria de usar para que você possa estimar o custo e começar a desenvolver o design. Lembre-se de ler atentamente os regulamentos da feira: podem existir algumas restrições quanto ao tipo de decoração, colocação ou altura dos banners.

Agora que você sabe que tipo de mercadoria você deseja exibir, que móveis você estará usando e que tipo de decoração que você deseja integrar, é hora de criar um plano de parede. O plano de parede é como uma planta baixa, mas com vista de frente em vez de topo. O plano de parede irá permitir que você visualize o desenho de seu estande ea organização do espaço. Este documento também pode facilitar as comunicações com o justo organizador.

Se você está indo em uma feira de consumo para promover e vender produtos, para ser eficiente, você deve organizar-se e preparar a melhor forma de emitir o pedido do cliente que deve ter uma estrutura clara e conter campos para o nome do cliente, endereço, empresa, número de telefone, e-mail etc. Ele também deve ter espaço para indicar o interesse do cliente e resumir o que foi discutido com ele no Stand. Finalmente, o pedido deve indicar o que deve ser feito em seguida (em contato com o cliente após a feira, enviar alguns documentos, esperar por ele para entrar em contato conosco, etc.). Não se esqueça de manter algum espaço para anexar seu cartão de visita!

A forma mais rápida e prática de emitir pedidos na feira conforme descito no item anterior é o uso de coletores de dados, nele você pode introduzir as tabelas de preços e produtos e no ato da coleta já apresentar ao cliente os valores do pedido e também imprimir o pedido em uma impressora proxima ou até mesmo enviar email para o escritorio de vendas com cópia para seu cliente, agilizando o cadastro e tudo mais necessário para o fechamento da venda com menos riscos de erros conforme o combinado na feira.

Este é o kit de sobrevivência para feiras e consumidores feiras. Sempre que você ir em uma feira, você deve ter sempre um kit especial com você. Este kit-feira deve conter: fita (para fechar caixas e corrigir problemas menores) fita dupla face (pode ser necessário para corrigir alguma decoração cair) caneta e papel (você certamente vai precisar para tomar notas) chave de fenda (isso pode se tornar muito útil!) cortador (não embalar um presente dentro de uma caixa como você vai precisar dele para abrir as caixas!) grampeador (com grampos extras para prender os cartões de visita, por exemplo) clipes de papel (pode tornar-se útil) cartões de visita pessoais (para distribuir a seus clientes) Ao lado desses elementos essenciais, você também vai precisar para planear para: água e bebidas lanches (que pode ser desgastante para ficar o dia todo na cabine depois de uma longa viagem) produtos de limpeza (a cada dia depois de milhares de pessoas visitaram você, você vai precisar para limpar seu estande) doces, chocolates, biscoitos (para que seus visitantes se sintam confortáveis)